Provisioning dan Deprovisioning

Provisioning

Apa itu fitur Provisioning?

Fitur provisioning di Emailkerja adalah sebuah fitur yang berfungsi untuk membuat dan menambahkan mailbox secara massal melalui file dengan format CSV.

Cara menggunakan fitur provisioning

Untuk cara menggunakannya silakan ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Pertama, login ke dashboard Emailkerja.
2. Selanjutnya klik menu Manage Data > tab Mailbox Users > tombol Import CSV – Create.

3. Muncul halaman popup Create Mail User (Upload CSV). Silakan klik link Example File untuk mendownload template untuk menambahkan mailbox baru secara massal.

4. Buka file csv yang sudah Anda download lalu ganti data defaultnya dengan data yang Anda miliki.

Data defaultnya berada di cell A2 hingga E4.

5. Pada saat mengisi kolom Quota Number, pastikan jumlah totalnya tidak melebihi jumlah maksimal kuota mailbox baru (lihat warning di atas).
   Jika sudah, silakan simpan file Anda.

6. Kemudian upload file CSV yang sudah Anda edit dengan cara klik Choose file atau tombol Browse. Lalu klik tombol Upload.

7. Klik tombol OK pada notifikasi Proceed…

8. Jika mailbox yang Anda tambahkan belum muncul, silakan klik kanan > reload pada halaman Mailbox Users untuk melihat hasilnya.

9. Hasilnya seperti pada gambar berikut ini :

10. Selesai.

Deprovisioning

Apa itu fitur Deprovisioning?

Deprovisioning adalah lawan dari Provisioning. Artinya mengurangi jumlah mailbox secara massal.

Cara menggunakan fitur Deprovisioning

Via Bulk Action

Untuk cara menggunakannya silakan ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Login ke halaman member.kirim.email.
2. Klik tombol Manage Domain.
   
   
   
   
3. Klik tombol Manage di kolom Action pada domain yang ingin Anda tambahkan mailboxnya.
   
   
   
   
4. Lalu di halaman dashboard Emailkerja, pilih tab Mailbox Users.
5. Pilih beberapa mailbox yang ingin Anda hapus.
6. Pilih delete pada opsi bulk action.
7. Klik tombol Apply.
   
   
   
   
8. Tunggu beberapa saat, dan mailbox yang Anda pilih akan langsung terhapus.
   
   
   
   
9. Selesai.

Via CSV

Untuk cara menggunakannya silakan ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Login ke halaman member.kirim.email.
2. Klik tombol Manage Domain.
   
   
   
   
3. Klik tombol Manage di kolom Action pada domain yang ingin Anda tambahkan mailboxnya.
   
   
   
   
4. Lalu di halaman dashboard Emailkerja, pilih tab Mailbox Users.
5. Klik tombol Import CSV – Delete.
   
   
   
   
6. Muncul halaman Delete Mailbox Users.
   Silakan klik link Example File untuk mendownload template delete mailbox baru secara massal.
   
   
   
   
7. Buka file csv yang sudah Anda download lalu ganti data defaultnya dengan data yang Anda miliki.
   Data defaultnya berada di cell A2 hingga A4.
   Pada saat mengisi kolom Quota Number, pastikan jumlah totalnya tidak melebihi jumlah maksimal kouta mailbox baru (lihat langkah ke 3 di atas).
   Jika sudah, silakan simpan file Anda.
   Untuk username ini silakan ganti dengan alamat email yang akan Anda hapus secara masal.
   
   
   
   
   
   
   
8. Kemudian upload file CSV yang sudah Anda edit dengan cara klik Choose file atau tombol Browse. Lalu klik tombol Upload.
   
   
   
   
9. Klik tombol OK pada notifikasi Proceed…
10. Jika mailbox yang Anda tambahkan belum muncul, silakan klik kanan > reload pada halaman Mailbox Users untuk melihat hasilnya.
11. Selesai.